UTTMD ANA TÜZÜĞÜ
Madde 1‐Derneğin adı: “ULUSLARARASI TESİS TEKNİK MÜDÜRLERİ DERNEĞİ” (ASSOCIATION OF INTERNATIONAL FACILITIES TECHNICAL MANAGERS)
Kısa adı:UTTMD (IFTM)
Derneğin merkezi Türkiye Cumhuriyeti İstanbul il sınırları içerisindedir ve derneğin faaliyeti süresince bu madde değiştirilemez ancak mücbir sebeplerden (deprem, savaş vb.)büyük nedenlerle geçici süre ile yönetim kurulu kararı ile başka bir ülkeye nakil edilebilir. Yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir.
Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı
Madde 2‐ Dernek, tüm Turistik tesislerin, Yatay ve Dikey binaların, (Alış veriş merkezleri, Sanayi, Fabrikalar, Hastane, Plaza ve vb.) ve bu tesislerin tüm bakım ve yönetiminden sorumlu hizmet şirketlerinin ilgili Teknik Müdürlerinin ve IT bilişim birimlerinin, müşterek ihtiyaçlarını karşılayarak, mesleki faaliyetlerini kolaylaştırmak mesleğin genel menfaatlerine uygun olarak gelişmesini sağlamak, Tesisin Teknik işletmesi için ekonomik standartları sağlayacak hususları devamlı araştırarak Tesislere tavsiyelerde bulunmak, dernek olarak uluslararası standartlara ulaşmak, meslek odaları, üniversite ve kamu kurum ve kuruluşları ile iş birliği yapmak, dış ülkeler de aynı amaçlara yönelik derneklerle ilişki kurmak, meslek mensubu ve mesleğe saygınlık kazandırmak, meslek mensubunu mesleki düzeyde geliştirmek, mesleğe aday olan kişileri yetiştirmek, bunun için Dernek kanalıyla tesislere stajyer adı altında adayları göndererek peşinen dernekçe saptanmış olan eğitim programına göre eğitmek meslek mensubu üyelerin teknik problemlerine çözüm üretmek, bilgi bankası kurmak, otel veya tesis (Alış veriş merkezleri, Sanayi, Fabrikalar, Hastane, Plaza ve rezidans vb.) inşa edecek kişi ve kuruluşlara danışmanlık hizmeti verecek kişi ve kuruluşları tavsiye etmek, ithal malı kullanması zorunlu olan makine ve teçhizatın tespitini yapmak, bütün turistik tesis veya tesislerde (Alış veriş merkezleri, Sanayi, Fabrikalar, Hastane, Plaza ve Rezidans vb.) sözleşme şartlarına uygunluğun sağlanıp sağlanmadığı hususunda tarafların talebi üzerine rapor hazırlanmasında bu konunun uzmanlarını tavsiye etmek, çalışmakta olan tesislerin teknik yönden yenilenmesi için inceleme yapmak ve rapor vermek üzere konunun uzmanlarını tavsiye etmek, işletme yönünden teknik kuruluşunu organize etmek, isteyen kuruluşlara konunun uzmanlarını tavsiye etmek, Turizm ve diğer Bakanlıkların talep edeceği konularda araştırma yaparak ilgili bakanlığa rapor vermek, dernek turizm iş kolu aynı zamanda bir belediye hizmetlerinin hepsini bir arada dünya vatandaşlarına uyarlamasıdır, dernek belediyelere turizm teknik danışmanlık hizmetleri verebilir, atık ve tehlikeli atık yönetmelikleri, temiz hava, doğal kaynak sularında, su şartlarında, kimyasal ve mikrobiyolojik arıtmalarında, trafik sinyalizasyonunda, kanalizasyon planlamasında, bacaların karbon salınımında ve doğalgaz bacalarının iyileştirilmesi ve kontrolü yasalara uygun hale getirilmesi, can ve mal güvenliğinde, binalarda ve işletmelerde eğlence merkezlerinde, sosyal tesislerde vb. yerlerde ses yönetmenliğini uygulamak, ses, ısı ve yangın için yalıtımlarda belediyelerle ve itfaiyelerle işbirliği yapmak ve bu amaçla ticari firmalar kurmak veya ortak olmak için faaliyetlerde bulunur. Turizm okullarında ve diğer mesleki okullarında seminer düzenlemek organizeler yapmak, dernek faaliyetlerini basın ve yayın organları ile duyurmak, uluslararası projelere ortak olmak, otel ve diğer tesisler ile ilgili teknik müdür sertifikasyonu yapmak, yayınlamak ve bu eğitimi vermek, ayrıca (UTTMD) ULUSLARARASI TESİS TEKNİK MÜDÜRLERİ DERNEĞİ kurulacak olan federasyonlar, konfederasyonlar v.b. oluşumlara kurucu üye olmak, kurucu olmak ve temsil etmek 1 kurucu üye atamak ve temsil organlarında görev alacak dernek üyelerini atamak v.b. konularda temsil etmek. Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
a‐ Tamamen kendi dinamikleri içerisinde kendine uygun Dünyada bir turizm iş kanunu çıkartılması zorunluluktur. Sektörde Teknik Müdürlerin sezonluk çalışması askı sorunu ve sertifikasyon sorunu gibi daha bir çok sorunun bu yasal düzenleme ile çözülebileceği açıktır. Bunun için ilgili merciler nezdinde girişimlerde bulunmak ve çözümler üretip uygulamaktır.
b‐ Sektörün ihtiyaç duyduğu nitelikte insan kaynağı yetiştirilmesi için gerekirse sosyal taraflarla ile işbirliği yaparak kurs ve seminerler düzenler, düzenlenmesine öncülük eder, ayrıca milli eğitim bakanlığı ve meslek odaları nezdinde de belgelendirir.
c‐ Amaçları doğrultusunda sosyal, kültürel, tarihsel, sanatsal, mesleksel, eğitsel ve bilimsel amaçlı konferanslar, seminerler, paneller, sempozyumlar ile tanıtıcı ve eğitici toplantılar, törenler, kermesler düzenlemek, araştırma ve kültür amaçlı geziler tertiplemek, sinema, video belgesel ve CD ve mikro kayıtları v.b. ürünleri üretmek, dergi, gazete, kitap, broşür çıkartmak ve sanal ortam siteleri açmak ve uygun şekilde programlamak.
d‐ Amaçlarını gerçekleştirmek için, yasal sınırlamalar dışında, miktarı ve değeri kısıtlanmamış taşınır ve taşınmaz mallara bağış, vasiyet, satın alma veya kiralama yoluyla sahip olmak, sahip olduklarını satmak, devir veya ferağ etmek, iktisadi ve işletme ile ilgili şirket kurmak, amaçları doğrultusundaki kuruluşlarla veya şirketlerle ortaklık kurmak, elde ettiği gelirleri amaçları doğrultusunda harcamak, gelirleri arttırmak için sahip olduğu değerleri kanunların müsaade ettiği çerçevede değerlendirmek, Yönetim kurulu üyelerine ve ilgili sekreterliğe maaş ücreti vermek, alınacak eğitim giderlerini karşılamak.
e‐ İlgili yasalar çerçevesinde sahip olduğu taşınmaz mallar üzerinde her türlü irtifak, intifa, sükna, rehin ve ipotek gibi mülkiyetin gayri aynı haklarını tahsis etmek, bu hakları kullanmak, sözleşmeler yapmak, işletmeler kurarak veya ortak olarak yönetmek.
f‐ Amaçları doğrultusunda yurt içinde ve yurt dışında kurulu bulunan diğer dernekler ile kurulacak olan federasyon, konfederasyon, vakıflar ve odalaşmak için kurulmuş olan aynı ilkeleri içeren kuruluşlara katılmak veya katıldığı yönetimlerden ayrılmak için yönetim kurulunun bir kurucu üye v.b. gibi temsilci atamak ve içerisindeki görevlerde temsilci bulundurmak.
g‐ Üyelerin yararlanmaları ve boş zamanını değerlendirmek için lokal açmak, sosyal kültürel tesisler kurmak, işletmek, işletmeciye vermek ve bunları teftiş etmek.
h‐ Yurt dışında gerekli görüldüğünde eğitim, lisan, mesleki kurslara katılmak, orada belli bir süre ikamet etme durumunda dernek üyelerinin vize v.b. konularını çözmek, sigortalarını yapmak, harcırah vermek.
i‐ Yönetim kurulu başkanı ve gerekli gördüğü kişiler yurt dışında ikame eder ve bunun için tüm masrafları konaklama ve seyahat ücretleri dahil dernek tarafından karşılanır.
j‐ Yönetim kurulu üyeleri için huzur bedeli genel kurul kararı ile belirlenir, bu kararla huzur hakkı ödenir. k‐ Yönetim kurulu kararlarını oy çokluğu ile alır.
l‐ Yönetim kurumları Eğitim kurumları kurar ve yönetir.
m‐ Yönetim kurulu Spor kulübü kurar ve icra eder.
Derneğin Faaliyet Alanı Dernek sosyal alanda faaliyet gösterir.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 3‐: Üye olma hakkı: Otel, Yatay ve Dikey binaların (Alışveriş merkezleri, Sanayi, Fabrikalar, Hastane, Plaza ve Rezidans vb.) Teknik Servislerinde ve IT bilişim birimlerinde teknisyen veya yöneticilik yapmış ve yapmakta olan Teknik Müdür, Yardımcıları ve tüzel kişiler bu derneğe üye olabilirler. Yabancı uyruklular da yasaların öngördüğü şartlarda üye veya yönetici olabilir. Asil Üye, Fahri Üye, ve Şeref Üyesi diye üç şekilde üye oluşturabilir. Ancak fahri üye ve şeref üyelerinin oy kullanma hakkı yoktur. Fahri ve Şeref üyeleri için ikamet şartı aranmaz. Dernek Yönetim kurulu üyelik için yapılan müracaatlarda kabulüne ve reddine tek yetkili makamdır. Üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp sonucunu müracaat sahibine yazı ile duyurmak zorundadır.
Madde 4 : Üyelikten Çıkma : Yasalar ve dernekler yasası uyarınca hüküm giymiş kişiler ile dernek tüzüğüne ve bu tüzüğe bağlı yönetmeliklere aykırı hareket edenler gene Dernek tüzüğü ve yönetmeliklerince cezalandırılır ve/veya çıkarılır. Derneğe üye olma hakkını kaybedenlerle Dernek Tüzüğüne aykırı hareketlerinden dolayı çıkarılma kararı verilenlerin üyelikleri sona erer. Yukarıda belirtilen durumların birinin tesbiti halinde üyelik kaydı dernek yönetim kurulunca silinir. Dernek Tüzüğüne aykırı hareketlerinden dolayı üyelikten çıkarılanların genel kurula itiraz hakkı vardır. Yönetim kurulu salt çoğunluğu kararıyla haklı ve geçerli olmadığı belirlenen nedenlerle herhangi bir faaliyete üç kez ardı ardına iştirak etmeyen üyenin, üyelik vazifesini icra etmediği ve üyelikten çıktığı kabul edilir. Aidatını üç yıl ardı ardına ödemeyen üyenin üyeliğinin sona erdiği kabul edilir. Yönetim Kurulundan herhangi bir üyenin, geçerliliği yönetim kurulunun salt çoğunluğu tarafından kabul edilen bir mazereti olmaksızın üç kez ardı ardına yönetim kurulu toplantılarına ve/veya dernek faaliyetlerine katılmaması durumunda yönetim kurulu ve üyelik vazifesini icra etmediği kabul edilir, anılan üye, yönetim kurulu üyeliğinden istifa etmiş ve dernek üyeliğinden çıkmış sayılır. Herhangi bir gerekçe ile üyelikten çıkmış olduğu sayılan üyelerin genel kurula itiraz hakkı vardır. Madde 5: Üyelikten Çıkma: Hiç kimse dernekte kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir. Madde 6 : Üyelerin Hakkı: Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin genel kurulca bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanır. Fahri üyelerin oy hakkı yoktur. Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan her gerçek kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Derneğin asil üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Madde 7‐ Dernek Organları Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1‐Genel Kurul 2‐Yönetim Kurulu 3‐Denetim Kurulu
Madde 8‐ Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden; şubenin doğal delegeleri ile şubede kayıtlı üyeler tarafından seçilmiş delegeler oluşur.
Genel Kurul; 1‐Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2‐Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır. Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Aralık ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirilir. Çağrı Usulu Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş önceden, günü saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün saat ve nerede yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az altmış günden fazla olamaz. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, Bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. Toplantı Usulü Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tesbit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurula katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Madde 9‐ Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa yönetim ve denetim kurulu üyelerinin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Açık oylamada genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Şu kadar ki Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınabilir. Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde kararlar alınması olağan toplantı yerine geçmez. Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 10‐ Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşüp karara bağlanır.
1‐Dernek organlarının seçilmesi,
2Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3‐Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4‐Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5‐Derneğin diğer organlarının denetlemesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
6‐Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
7‐ Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
8‐Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
9‐Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tesbit edilmesi,
10‐Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
11‐Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
12‐Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması
13‐Derneğin vakıf kurması,
14‐Derneğin fesih edilmesi, 15‐Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
16‐Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
17‐Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
Madde 11‐ Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri Yönetim kurulu beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeyi belirler. Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Yönetim kurulu asil üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşaltma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri Yönetim kurulu aşağıdaki huşuları yerine getirir.
1‐Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek, 2‐Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3‐Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
4‐ Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak bina veya tesis inşa ettirmek , kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin, ipotek veya aynı haklar tesis ettirmek,
5‐Yönetim kurulunun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
6‐Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak,
7Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak, 8‐ Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
9‐Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
10‐Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
11‐Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
12‐Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
13‐Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
Madde 12‐ Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri, Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri, Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
Madde13‐ Derneğin Gelir Kaynakları Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1‐ Üye aidatı: Üyelerden yıllık aidat alınır. Bu miktarları belirlemeye Yönetim Kurulu yetkilidir, ancak yönetim kurulu tarafından yapılan genel giderlere üyeler eşit olarak katılmak zorundadır.
2‐ Şube Ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin %50’si altı ayda bir genel merkeze gönderilir.
3‐ Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar, 4‐ Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler, 5Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler, 6‐Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
7‐Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
8‐Diğer gelirler. (Hibe, fon, kısa ve uzun vadeli kaynak ve proje A.B. Projesi v.b.) Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 14‐ Defter Tutma Esasları; Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur, Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Yukarıda belirtilen maddeye bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir. Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca vergi usul kanunu hükümlerine göre defter tutulur. Kayıt Usulü Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur. Tutulacak Defterler Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur. a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir: 1‐ Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2‐ Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3‐Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4‐Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullandıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranlarının kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5‐ İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6‐ Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir. b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir: 1‐(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6’ıncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2‐ Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu kanunun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Tebliğleri esaslarına göre yapılır. Defterlerin Tasdiki Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur. Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK‐16’da belirtilen) ‘’İşletme Hesabı Tablosu’’ düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise , yıl sonlarında (31 Aralık ), Maliye Bakanlığınca yayımlanan muhasebe sistemi uygulama genel tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir. Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri Madde 15‐ Gelir ve gider belgeleri; Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK‐17’de örneği bulunan) ‘’Alındı Belgesi’’ ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri İle yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK‐13’te örneği bulunan) Gider makbuzu düzenlenir. Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK‐14’te örneği bulunan) ‘’Aynı Yardım Teslim Belgesi’’ ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK‐15’te örneği bulunan) ’’Aynı Bağış Alındı Belgesi’’ ile kabul edilir. Alındı Belgeleri Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak ‘’Alındı Belgeleri’’(Dernekler Yönetmeliği EK‐17 de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kayıt edilmesi eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsili edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir. Yetki Belgesi Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK‐19’da örneği bulunan)’’Yetki Belgesi’’ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca , onbeş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir. Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir etmeye başlayabilirler. Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi v.b. hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir. Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süre ile saklanır. Beyanname Verilmesi Madde 16‐ derneğin bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarı ile sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK‐21’de sunulan) ‘’Dernek Beyannamesi’’ dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir. Bildirim Yükümlülüğü* Madde 17‐Mülki amirliğe yapılacak bildirimler; Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK‐3 te sunulan) ‘’Genel kurul Sonuç Bildirimi ’’ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimi:
1‐ Divan başkanı başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği, 2‐Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği eklenir. Taşınmazların Bildirilmesi Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (dernekler yönetmeliği EK‐26’da sunulan)’’taşınmaz mal bildirimi’’ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir. Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler yönetmeliği EK‐4 te belirtilen)’’Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi’’ iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar. Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstre ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir. Nakdi yardımlarının bankalar aracılığı ile alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur. Derneğin İç Denetimi Madde 18‐ Dernekte genel kurul, yönetim kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kurullarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir. Derneğin borçlanma usulleri Madde 19‐ Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç olması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz. Derneğin Şubelerinin Kuruluşu Madde 20‐ Dernek, gerekli görülen yerlerde açılacak olan şubeyi yönetim kurulu başkanı yönetime sunar ve gerekli görüldüğünde yönetim kurulu başkanı nezdinde şube açılabilir. Bu amaçla yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir. Şubelerin Görev ve Yetkileri Madde 21‐ Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür. Şubelerin Organları ve Şubelere uygulanacak Hükümler
Madde 22‐ Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kuruludur. Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek , denetim kurulu ise üç asıl üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir. Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şubede de uygulanır. Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Kurulunda Nasıl Temsil Edileceği
Madde 23‐ Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar. Şubelerin olağan genel kurulu, 3 yılda bir, Eylül ayı içerisinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar. Şubeler, genel merkez genel kurulunda seçimlik ve doğal delegelerle temsil edilir. Şubelerin yönetim ve denetim kurulu başkanları doğal delege olarak, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1) arta kalan üye sayısı 10’dan fazla veya toplam üye sayısı 20 den az ise bu üyeler içinde bir olmak üzere seçilecek delegeler de seçimlik delege olarak, şubeye temsilen genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir. Genel merkez kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar. Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevlerinden ayrılırlar. Temsilcilik Açma Madde 24‐ Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacı ile yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar. Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği Madde 25‐ Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak , bu toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3 ‘üdür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır. Tasfiye işlemleri Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasviyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve hakların tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para ,mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel Kurulda devredilecek yer belirlenmişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklama görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Hüküm Eksikliği Madde 27‐ Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
